1 puesto como asistente de direcciòn en Munich

La Oficina Europea de Patentes en Munich está buscando un asistente de Gerencia / Secretaria, para su oficina de Munich

Fecha límite de inscripción: 06/02/2012

La Dirección de Derecho Laboral ofrece asesoramiento sobre la gestión de recursos humanos y el derecho laboral y representa la OEP en los recursos internos y las denuncias ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

La Dirección está buscando un candidato adecuado para proporcionar apoyo administrativo a la Dirección General con efecto a partir del 01/07/2012.

Principales funciones:

  • Apoyo administrativo a los abogados en su trabajo sobre los recursos internos y los procedimientos externos-quejas (comprobación y cotejo de apelación y los documentos de demanda similares, incluidos los anexos y las traducciones), así como las presentaciones;
  • Preparación y distribución de la correspondencia para el Comité de Apelaciones, Tribunal Administrativo y todos los otros interlocutores internos y externos;
  • Grabación de apelaciones, seguimiento de los límites de tiempo y plazos;
  • Producción y actualización de las estadísticas sobre los recursos internos y los procedimientos externos;
  • Actualizaciòn y mantenimiento de la base de datos de los procedimientos internos y externos;
  • Mantenimiento de los archivos;
  • Comunicaciòn con los denunciantes y sus abogados, incluido el asesoramiento sobre cuestiones de procedimiento.

OTRAS TAREAS:

  • Asegurar la disponibilidad de la dirección por teléfono;
  • Apoyo en la preparación de las misiones;
  • Apoyo secretarial y administrativo a los abogados y el director de la organiaciòn;
  • Otras funciones de secretaría y de oficina  asignadas.

Perfil de los candidatos:

  • Muy buen conocimiento de las lenguas oficiales de la OEP, en particular, Inglés y Francés;
  • Muy buen conocimiento de los sistemas  MS Office (incluyendo PowerPoint, Excel), los sistemas estándar e-mail/calendar (por ejemplo, Lotus Notes), Internet y software de oficina estándar;
  • Excelentes habilidades secretariales y administrativas;
  • Preferentemente varios años de experiencia laboral relevante en una organización internacional;
  • Actitud proactiva a los desafíos diarios que surgen;
  • Ser una persona motivada y abierta, que disfruta trabajando en un entorno orientado a servicios;
  • Jugador de equipo flexible con la capacidad de trabajar de forma independiente;
  • Muy leal, discreto y diplomático;
  • La experiencia en el trabajo legal sería una ventaja.

Los requisitos mínimos:

Haber completado la educación secundaria o – en casos excepcionales – una experiencia profesional equivalente.

El candidato seleccionado será seleccionado sobre la base las competencias y cualificacione mencionadas en el Cv, que será completada, en su caso, a través de entrevistas y / o pruebas.

Para candidarte tienes que rellenar la solicitud en línea

aqui puedes encontrar las instrucciones para las solicitudes de empleo en línea

Para más información y para solicitar este trabajo, haga clic aquí

(Visited 37 times, 1 visits today)