1 puesto como asistente de direcciòn en Munich

Escrito por el 30 diciembre, 2011 en Trabajo en el Extranjero

La Oficina Europea de Patentes en Munich está buscando un asistente de Gerencia / Secretaria, para su oficina de Munich

Fecha límite de inscripción: 06/02/2012

La Dirección de Derecho Laboral ofrece asesoramiento sobre la gestión de recursos humanos y el derecho laboral y representa la OEP en los recursos internos y las denuncias ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

La Dirección está buscando un candidato adecuado para proporcionar apoyo administrativo a la Dirección General con efecto a partir del 01/07/2012.

Principales funciones:

  • Apoyo administrativo a los abogados en su trabajo sobre los recursos internos y los procedimientos externos-quejas (comprobación y cotejo de apelación y los documentos de demanda similares, incluidos los anexos y las traducciones), así como las presentaciones;
  • Preparación y distribución de la correspondencia para el Comité de Apelaciones, Tribunal Administrativo y todos los otros interlocutores internos y externos;
  • Grabación de apelaciones, seguimiento de los límites de tiempo y plazos;
  • Producción y actualización de las estadísticas sobre los recursos internos y los procedimientos externos;
  • Actualizaciòn y mantenimiento de la base de datos de los procedimientos internos y externos;
  • Mantenimiento de los archivos;
  • Comunicaciòn con los denunciantes y sus abogados, incluido el asesoramiento sobre cuestiones de procedimiento.

OTRAS TAREAS:

  • Asegurar la disponibilidad de la dirección por teléfono;
  • Apoyo en la preparación de las misiones;
  • Apoyo secretarial y administrativo a los abogados y el director de la organiaciòn;
  • Otras funciones de secretaría y de oficina  asignadas.

Perfil de los candidatos:

  • Muy buen conocimiento de las lenguas oficiales de la OEP, en particular, Inglés y Francés;
  • Muy buen conocimiento de los sistemas  MS Office (incluyendo PowerPoint, Excel), los sistemas estándar e-mail/calendar (por ejemplo, Lotus Notes), Internet y software de oficina estándar;
  • Excelentes habilidades secretariales y administrativas;
  • Preferentemente varios años de experiencia laboral relevante en una organización internacional;
  • Actitud proactiva a los desafíos diarios que surgen;
  • Ser una persona motivada y abierta, que disfruta trabajando en un entorno orientado a servicios;
  • Jugador de equipo flexible con la capacidad de trabajar de forma independiente;
  • Muy leal, discreto y diplomático;
  • La experiencia en el trabajo legal sería una ventaja.

Los requisitos mínimos:

Haber completado la educación secundaria o – en casos excepcionales – una experiencia profesional equivalente.

El candidato seleccionado será seleccionado sobre la base las competencias y cualificacione mencionadas en el Cv, que será completada, en su caso, a través de entrevistas y / o pruebas.

Para candidarte tienes que rellenar la solicitud en línea

aqui puedes encontrar las instrucciones para las solicitudes de empleo en línea

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