1 puesto como Secretari@ en EAPB – Bruselas

Escrito por el 22 febrero, 2012 en Trabajo en el Extranjero

Secretario
La Asociación Europea de Bancos Públicos (EAPB), está buscando actualmente  un/a secretari@ a tiempo parcial.

Acerca de la EAPB:

La Asociación Europea de Bancos Públicos AISBL (EAPB) representa a los bancos públicos y los organismos de financiación en sus tareas específicas en el ámbito europeo. EAPB cuenta con miembros de la mayoría de los países europeos que representan a cerca de 100 instituciones financieras. Miembros de la EAPB constituyen una parte esencial del sector financiero europeo.

TAREAS

Llevar a cabo las tareas rutinarias de oficina de secretaría general y que incluyen:

  • asistencia en la organización de diversas reuniones, hacer reservas de hoteles y reservas en restaurantes, asistencia en la preparación de materiales para las reuniones, seguimiento de las listas de los participantes, desarrollar presentaciones utilizando PowerPoint y otros programas en su caso, hacer / aprobar las solicitudes de gastos, solicitudes de vacaciones, utilizando el software apropiado;
  • Asistencia a la Secretaría General, a los asesores de política y al personal de comunicación;
  • Redaccion de documentos (cartas, presentaciones en powerpoint, etc);
  • Mantener al día la base de datos (direcciones, listas de distribución, etc);
  • Calendario de Gestión / Programación –  planificar reuniones, conferencias telefónicas y citas;
  • Administrar el flujo de trabajo y la información;
  • Presentación – gestión de copia en papel y sistema de presentación electrónica que apoya la recuperación de la información de manera oportuna (la creación, reorganización, depuración);
  • Para cumplir con esta responsabilidad, el secretario debe entender claramente las metas, los valores y las necesidades tanto de la asociación y el ejecutivo;
  • Manejar las llamadas telefónicas y visitantes de una manera profesional y cortés;
  • Proporcionar apoyo administrativo y de proyectos.

REQUISITOS

  • Experiencia en un papel de apoyo a la gestión en un entorno internacional;
  • Actitud profesional, excelente habilidades de coordinación, capaz de manejar múltiples tareas;
  • habilidades informaticas con la excelencia en PowerPoint y Word, Excel;
  • orientado a resultados, dinámico, entusiasta espíritu, el equipo;
  • atención a los detalles;
  • Excelentes habilidades de lenguaje;
  • El conocimiento del idioma alemán es una necesidad absoluta junto con el conocimiento de Inglés y una tercera lengua de la UE.

TE INTERESA?

Envía por correo electrónico el CV y una carta motivacional en inglés al Sr. Henning Schoppmann de la Asociación Europea de Bancos Públicos AISBL, Avenue de la Joyeuse Entrée / Blijde Inkomstlaan 1-5, B-1040 Bruselas,

Correo electrónico: henning.schoppmann@eapb.eu y envía en copia a  info@eapb.eu.

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