Trabajo en París en organización de eventos!

La Federación Astronáutica Internacional es una federación mundial de organizaciones activas en el espacio. Es responsable de la primera conferencia anual sobre el espacio global, el Congreso Internacional de Astronáutica.  A día de hoy es la única federación internacional del sector que aborde todos los aspectos del espacio (novedades, actividades, conocimientos). Expertos y futuros de la FIA organizan el mayor Congreso todos los años en una ubicación diferente.

En estos momentos hay una oferta de trabajo en el departamento administrativo con sede en París, cuyas tareas principales serán la colaboaración en la organización de eventos y encuentros. Entre los requisitos principales destacan el conocimiento del inglés y una experiencia previa en el secto

 

Job Description

Projects and Events Support

Managing the IAF Secretariat overall Agenda;

Administering travel arrangements;

Supporting communication activities (website updates, mailings, social media, publications); Supporting Public Affairs activities (relations with Space Agencies);

Supervising Congress registration;

Supporting organisation/implementation of Congress Opening and Closing Ceremonies;

Supporting organisation/implementation of the International Meeting of Members of Parliament and the IAC Cities Summit;

Supporting Space Update events;

Supporting the Congress and Spring meetings organisation;

Support the organisation of IAF Annual Networking Cocktail;

Support Youth Recognition and Grants Programmes;

Support IAF Awards activities.

 

Candidate profile

Experienced Administrative Assistant;

Excellent English language skills (native speaking would be an advantage);

Experience in event coordination is an asset;

Knowledge in social media is an asset;

Experience in project management is an asset.

 

Skills Needed

Excellent IT proficiency (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook);

Internet Browsing;

Languages: English (excellent oral and written skills/native) + any IAF official language is an asset;

Open to work in an international environment;

Team work ability;

Good communication and interpersonal skills;

Ability to work under stress;

Enthusiasm and interest for space activities;

High sense of initiative and well organized.

TE INTERESA?

Puedes enviar tu Cv en inglés y una carta de presentación a la siguiente dirección de correo e: info@iafastro.org

FECHA LIMITE: 15 DE MAYO

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