Auxiliar administrativo en la Autoridad Europea de Mercados

The European Securities and Markets Authority (ESMA) está buscando candidatos para el puesto de Auxiliar Administrativo y pretende establecer una lista de reserva de cerca de 15 candidatos adecuados para contrataciones futuras. La posición está basada en París, Francia. El candidato seleccionado será responsable de proporcionar apoyo administrativo general al Jefe de Unidad/División y la Unidad respectiva / División / equipo. El titular de trabajo será responsable de la prestación de apoyo administrativo y de secretaría general y la participación en algunas de las siguientes áreas, tales como:

  • Organización y seguimiento de las reuniones internas y externas, así como los viajes de negocios y solicitudes de reembolso;
  • El seguimiento de los flujos de información y plazos, la gestión de calendarios / agendas;
  • Redacción de correspondencia, la preparación de los informes pertinentes, estadísticas, bases de datos, notas, presentaciones y corrección de pruebas de documentos;
  • Distribuir, imprimir, copiar la documentación, el mantenimiento de los documentos físicos y electrónicos, archivos compartidos, correspondencia y solicitudes de aclaración de acuerdo con los procedimientos de presentación establecidos y las normas pertinentes;
  • Prestar apoyo en la preparación y seguimiento del presupuesto;
  • Gestión de los correos, incluyendo el potencial de filtrado y redistribución dentro del equipo;
  • Preparación y seguimiento de las transacciones financieras;
  • Apoyo administrativo en la gestión de contratos y en todas las etapas de los procedimientos de licitación;
  • Hacer un seguimiento de los trabajos en curso y asegurar el seguimiento de las tareas asignadas hasta su fin;
  • Gestión de equipos de oficina;
  • Actuar como un primer punto de contacto para las consultas internas y externas;
  • Mantenimiento y actualización de la intranet y de la página web de ESMA;
  • Realizar cualesquiera otras tareas secretariales y administrativos, según se considere necesario.

Elegibilidad
Para ser considerados elegibles, los candidatos deben satisfacer todos los criterios de elegibilidad que figuran a continuación:

  • Dos años de experiencia en el apoyo administrativo, relacionados con las responsabilidades mencionadas en “Descripción”;
  • La experiencia en la prestación de apoyo en las transacciones financieras;
  • Excelente inglés escrito y oral;
  • Tener un nivel de estudios superiores acreditado por un título o un nivel de estudios superiores acreditado por un título que dé acceso a la educación post-secundaria y después de haber obtenido el diploma, 3 años de experiencia profesional;
  • Sea un nacional de un Estado miembro de la Unión Europea o del EEE (Noruega, Liechtenstein, Islandia);
  • Disfrutar de plenos derechos civiles;
  • Haber cumplido con las obligaciones impuestas por las leyes aplicables en materia de servicio militar;
  • Producir las garantías de moralidad requeridas para su idoneidad para el desempeño de sus funciones;
  • Tener conocimiento profundo de una de las lenguas de la Unión Europea y un conocimiento satisfactorio de otra lengua de la Unión Europea.

Remuneración
Salario mensual será de 2.892 euros en el grado 8 el paso 1 o 3.273 euros en el grado 9 el paso 1 o 3.703 euros al grado 10 el paso 1, además de provisiones específicas en su caso.

TE INTERESA?
Las solicitudes deberán presentarse por correo electrónico enviando el formulario de Solicitud de vacancies@esma.europa.eu.

El formulario de solicitud tiene que ser salvo de la siguiente manera: ESMA_2015_VAC12_FGIII_FAMILY NAME_First name.

Indicando en el asunto del correo electrónico: ESMA_2015_VAC12_FGIII_FAMILY NAME_First name

Para obtener más información, por favor siga el sitio web oficial y el anuncio de vacante.

La fecha límite para las solicitudes es el 28 de julio de 2015

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