Emcnet está buscando a una persona que trabaje para reforzar el equipo de back office que esta organizando conferencias / 7 proyectos internacionales de alto nivel en 2015, que tendrá lugar en Bélgica, Letonia, Luxemburgo, Turquía y EE.UU..
Emcnet está especializada en conferencias de alto nivel organizadas en colaboración con presidencias de la UE, las asociaciones comerciales de la UE y Think Tanks. Ministros, Gobernadores, Comisarios, los diputados y los tomadores de decisiones de alto nivel de las autoridades públicas y el sector privado (Presidente, CEO …) asisten a estos eventos. www.emcnet.eu.
El/la candidato/a deberá:
- Tener nivel alto de Inglés, francés y español (nivel lengua materna – hablado y escrito en los tres idiomas);
- Tener algo de experiencia probada de trabajo, con preferencia de 1 a 2 años de experiencia en el back office/administración/ secretaría;
- Ter capaz de trabajar con Word y Excel.
TAREAS
- Administrativas;
- El registro de todos los delegados y ponentes de los hechos;
- El envío de confirmaciones a los delegados y hacer frente a todas las comunicaciones posteriores;
- Responder a todas las consultas relativas a los lugares, cenas de gala, hoteles, traslados, vuelos, etc …;
- Preparación de las listas de participantes y las divisas, incluyendo el control de calidad;
- Actualización de la base de datos, limpieza de los viejos y nuevos contactos, etc …;
- Participar en las campañas de promoción de las conferencias;
- Viaje a las conferencias para la entrega en el lugar.
QUE OFRECE LA EMPRESA
Unas prácticas remuneradas con una oportunidad para el candidato adecuado para adquirir habilidades de gestión de proyectos y ser parte de un pequeño equipo exitoso.
La fecha de inicio es a principios de 2015 para el período de hasta 6 meses con posibilidad de prórroga.
TE INTERESA?
Envía una carta con un CV – ambos son obligatorios y deben estar en Inglés;
Envia ambos documentos a internship@emcnet.eu;
Solamente serán contactados los candidatos preseleccionados.