La Oficina Europea de Patentes en Munich está buscando un asistente de Gerencia / Secretaria, para su oficina de Munich
Fecha límite de inscripción: 06/02/2012
La Dirección de Derecho Laboral ofrece asesoramiento sobre la gestión de recursos humanos y el derecho laboral y representa la OEP en los recursos internos y las denuncias ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
La Dirección está buscando un candidato adecuado para proporcionar apoyo administrativo a la Dirección General con efecto a partir del 01/07/2012.
Principales funciones:
- Apoyo administrativo a los abogados en su trabajo sobre los recursos internos y los procedimientos externos-quejas (comprobación y cotejo de apelación y los documentos de demanda similares, incluidos los anexos y las traducciones), así como las presentaciones;
- Preparación y distribución de la correspondencia para el Comité de Apelaciones, Tribunal Administrativo y todos los otros interlocutores internos y externos;
- Grabación de apelaciones, seguimiento de los límites de tiempo y plazos;
- Producción y actualización de las estadísticas sobre los recursos internos y los procedimientos externos;
- Actualizaciòn y mantenimiento de la base de datos de los procedimientos internos y externos;
- Mantenimiento de los archivos;
- Comunicaciòn con los denunciantes y sus abogados, incluido el asesoramiento sobre cuestiones de procedimiento.
OTRAS TAREAS:
- Asegurar la disponibilidad de la dirección por teléfono;
- Apoyo en la preparación de las misiones;
- Apoyo secretarial y administrativo a los abogados y el director de la organiaciòn;
- Otras funciones de secretaría y de oficina asignadas.
Perfil de los candidatos:
- Muy buen conocimiento de las lenguas oficiales de la OEP, en particular, Inglés y Francés;
- Muy buen conocimiento de los sistemas MS Office (incluyendo PowerPoint, Excel), los sistemas estándar e-mail/calendar (por ejemplo, Lotus Notes), Internet y software de oficina estándar;
- Excelentes habilidades secretariales y administrativas;
- Preferentemente varios años de experiencia laboral relevante en una organización internacional;
- Actitud proactiva a los desafíos diarios que surgen;
- Ser una persona motivada y abierta, que disfruta trabajando en un entorno orientado a servicios;
- Jugador de equipo flexible con la capacidad de trabajar de forma independiente;
- Muy leal, discreto y diplomático;
- La experiencia en el trabajo legal sería una ventaja.
Los requisitos mínimos:
Haber completado la educación secundaria o – en casos excepcionales – una experiencia profesional equivalente.
El candidato seleccionado será seleccionado sobre la base las competencias y cualificacione mencionadas en el Cv, que será completada, en su caso, a través de entrevistas y / o pruebas.
Para candidarte tienes que rellenar la solicitud en línea
aqui puedes encontrar las instrucciones para las solicitudes de empleo en línea
Para más información y para solicitar este trabajo, haga clic aquí